Как извлечь из посещения конференций реальную пользу для себя и своей компании?

Ирина Мальцева, партнер, директор департамента по связям с общественностью компании «Финансовый и организационный консалтинг»

Допустим, вы не являетесь спикером конференции, зачем вам ее вообще посещать и как получить максимум пользы с точки зрения продвижения себя и бизнеса?

Сейчас мы опустим образовательную и мотивационную пользу от посещения форумов, конференций и круглых столов, а рассмотрим способы получения максимального эффекта от их посещения с точки зрения продаж.

До мероприятия

Не поленитесь и изучите программу мероприятия. Посмотрите, кто будет среди спикеров, а еще лучше – запросите у организаторов мероприятия список зарегистрированных участников. Раньше такие перечни выкладывали на сайтах форумов, сейчас это довольно редкое явление. Просмотрите список с точки зрения того, с кем вам было интересно познакомиться. Зайдите в интернет, найдите фото и сайты нужных контактов, чтобы вы смогли их узнать на мероприятии. Также изучите, чем занимается контактное лицо, будет проще вести диалог.

Нетворкинг

Вы знаете, что кофе-брейки организуются не только для того, чтобы перекусить. Главная их задача – организовать условия для общения участников конференции в неформальной обстановке. Всегда проще завести беседу за чашечкой кофе в непринужденной обстановке и обменяться визитками. Поэтому приходите на конференцию заранее, чтобы была возможность пообщаться.  Не бойтесь заводить разговор первыми, чем больше знакомств на конференции, тем эффективнее будет ваше в ней участие. У вас есть шанс познакомиться с потенциальными клиентами, партнерами, лидерами рынка, представителями прессы и даже будущими сотрудниками. В этом плане онлайн мероприятия сильно проигрывают очным.

Маркетинг

Не стесняйтесь фотографироваться на фоне прессволла (он для этого и был создан организаторами), снимать видео не только выступлений, но и так называемого бэкстейджа – это отличный контент для ваших соц. сетей и сайта. Не забывайте сделать фото с новыми знакомыми и отметить их в посте – так вы расширяете круг ваших знакомств и рекламируете себя/компанию. Если у вас есть пиарщики, они вам скажут спасибо:) Также старайтесь быть в поле зрения камер журналистов и организаторов, чтобы попасть в СМИ и итоговый фотоотчет.

После мероприятия

Очень часто после конференции не происходит ровным счетом ничего и это главная ошибка. Нужно обязательно напомнить о себе, прислать презентацию, поблагодарить за знакомство, назначить встречу и пр.

Также посмотрите, какие новости вышли по итогам конференции в СМИ и на сайтах/соц. сетях новых знакомых. Делайте репосты на свои ресурсы.