Оптимизация организационной структуры компании

Проводится диагностика действующей структуры организации. Оцениваются узкие места и нарушения логики функционирования компании. Разрабатываются документы внутрикорпоративного управления. Определяются нормы управляемости, закрепляются зоны ответственности и полномочий. Распределяются функции менеджмента по организационным звеньям. Места каждого работника в процессах деятельности компании четко описываются в организационных и нормативных документах.

Организационная структура компании — это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития.

В каких случаях целесообразно использовать данную услугу:

• при отсутствии у сотрудников четкого понимания того, кто и за что несет ответственность;
• не оптимальны взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками, существуют зоны «безответственности» или дублирования;
• эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность;
• структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования — различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам.

Результаты оптимизации организационной структуры компании

Основной результат — приведение оргструктуры в соответствие специфике деятельности компании за счет:

• закрепления зон ответственности и полномочий;
• четкого распределения функций менеджмента по организационным звеньям;
• фиксации места каждого работника и подразделения в процессе деятельности компании.

В результате компания получит повышение эффективности координации деятельности структурных подразделений и сотрудников, качества и скорости принятия и исполнения решений с одновременным снижением количества ошибок и накладок.

Оптимизация организационной структуры компании предполагает последовательное выполнение следующих шагов:

• диагностика действующих структур организации (организационной, функциональной, информационной, кадровой);
• формирование\ анализ существующей стратегии развития;
• реорганизация бизнес-процессов (направлений деятельности);
• реорганизация ключевых функций управления;
• реорганизация структуры управления компанией;
• обучение персонала и внедрение изменений.