Инфраструктура

Офис-менеджер

Офис-менеджер

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Организация отправки и получения почтовых отправлений.
  • Взаимодействие/контроль курьерской службы.
  • Регистрация и учёт входящих и исходящих писем (в том числе электронных).
  • Печать и прошив документов.
  • Ведение деловой переписки.
  • Передача документов на подпись руководителю.
  • Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании.
  • Организация приема посетителей, подача чая/кофе/угощений.
  • Travel-поддержка сотрудников и партнёров компании: покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д;
  • Выполнение служебных поручений руководства.
  • Информационная поддержка.
  • Контроль работы уборщика, поддержание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Outlook).
  • Презентабельный внешний вид.
  • Знание правил делового этикета.
  • Внимательность, организованность, ответственность, коммуникабельность.
  • Опыт аналогичной работы (желателен).

Условия:

  • Полная занятость, полный рабочий день.
  • Офис — метро Римская

ЗП по договоренности

Заинтересовала вакансия?

Заполните форму ниже и мы свяжемся с Вами в ближайшие время
Добавьте резюме
Добавить